مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت کارخانه قند تربت جام در نوبت دوم با حضور ۲۷ درصد سهامداران، نماینده سازمان بورس، نماینده موسسه حسابرسی و بازرس قانونی و ناظرین به ریاست آقای دهقان به صورت حضوری و آنلاین برگزار گردید، آقای عابدینی مدیرعامل شرکت گزارشی از فعالیت شرکت در خصوص سال مالی منتهی به ۳۱ تیر ۱۴۰۱ به صورت زیر ارائه دادند:
به روز رسانی معوقات سبتی صورتجلسات هیأت مدیره و مجامع، افشای اطلاعات و صورت‌های مالی معوق و برگزاری مجامع معوق.
ارتقا نماد شرکت از بازار پایه نارنجی به بازار زرد با توجه به شفافیت اطلاعات موجود.
مذاکره با برخی خریداران محصولات و توافق برای تحویل جنس با نرخ روز که ۶۹.۳۰۰ میلیون ریالی عایدی برای شرکت در بر داشته است.
تلاش برای آماده سازی کارخانه در جهت عملیاتی بودن تصفیه شکر خام، در این راستا اخذ و فعال سازی کارت بازرگانی شرکت پس از یک دهه صورت پذیرفت.
احداث ۴ هکتار باغ عناب و درختان انار با توجه به مسایل کم آبی منطقه در راستای بهینه سازی فعالیت‌های باغی و زراعی.
پرداخت معوقات کارگری و جلب رضایت کارکنان.
خرید و نصب یک دستگاه سانتریفیوژ به انضمام انجام تعمیرات اساسی بخش‌های مختلف خط تولید کارخانه و افزایش ظرفیت عملی تصفیه شکر خام از ۲۸۰ تن به ۵۰۰ تن روزانه.
مکانیزه نمودن ارسال اطلاعات عیارسنجی در راستای اعتماد سازی بیشتر برای کشاورزان و جهاد کشاورزی و تسویه بدهی‌های معوق و انجام پرداخت‌های به موقع کشاورزان چغندر کار و تامین کنندگان مواد اولیه شرکت.
ایجاد شناسنامه برای کشاورزان و ترویج اصول کشاورزی و توزیع نهاد‌های بذر کود و سموم استاندارد به منظور افزایش راندمان در هکتار و حفظ منافع کشاورزان.
بازسازی چیدمان مجدد کوره آهک شرکت پس از بیست سال و آماده به کار نمودن آن.
مجهز نمودن بخش‌های مختلف کارخانه به دوربین‌های مدار بسته.
انتخاب و فعال سازی بازارگردان در جهت حمایت مالی از سهامداران.
رسیدگی به مباحث مالیاتی سنوات قبل و استفاده از بخشودگی جرایم مربوطه.
تعیین تکلیف تسهیلات معوق بانکی و چک‌های برگشتی.
پیگیری حقوق و منافع شرکت در رابطه با مالکیت زمین‌های دهشک و گرگان که کماکان در جریان می‌باشد.
به علت کمبود چغندر در کشور و علی الخصوص در استان خراسان، رقابت شدیدی در بین کارخانجات برای موضوع جذب چغندر وجود دارد که بایستی از طریق اعتماد سازی و انجام پرداخت‌های به موقع کشاورزان، در جذب چغندر از منطقه موفق ظاهر گردید. البته طرح تصفیه شکر خام به عنوان جایگزینی برای مصرف چغندر نیز مدنظر مدیریت شرکت قرار دارد.
در ادامه گزارش حسابرس و بازرس قانونی توسط نماینده موسسه حسابرسی بصیر محاسب توس قرائت گردید و در خصوص بند ۴ در رابطه با تصرف بخشی از زمین‌ها و اراضی شرکت به مساحت ۲۵ هکتار و به مبلغ ۱۲، ۴۴۰ میلیون ریال توسط اشخاص ثالث و با ادعای مشمول اصلاحات اراضی بودن، عنوان شد: بابت مطالبات ۱۳۸۱ تا ۱۳۸۳ زمین‌ها بابت مطالبات در تصرف شرکت قرار گرفته است. زمین‌ها دارای سند بوده و در فاصله ۱۰ کیلومتری شهر مشهد قرار دارد. زمین‌ها مشمول اصلاحات اراضی بوده و بنا بر این شرکت مالک این زمین‌ها نمی‌باشد. با توجه به این که شرکت سند زمین‌ها را دارد، شرکت اقدام به دریافت سند تک برگی نموده است تا تکلیف زمین‌ها مشخص شود. به محض روشن شدن وضعیت زمین ها، اخبار مربوط به آن به سهامداران اطلاع رسانی خواهد شد. کاربری این زمین‌ها در حال حاضر کشاورزی بوده، ولی در محدوده مناسبی قرار دارد.
در خصوص بند ۵ در رابطه با دریافت مبلغ ۶۷، ۰۳۲ میلیون ریال تحت عنوان تسهیلات مالی از چهار نفر شخص حقیقی عنوان شد: خانم خلج قراردادی را با شرکت در سال ۱۳۹۵ جهت تامین بذر تنظیم کرده و کارمزد نیز تعیین شده است. برای ۳ شخص دیگر قراردادی در شرکت بر این مبنا وجود نداشته و صرفا چک ضمانت صادر شده است. تا کنون این اشخاص برای دریافت وجه مراجعه ننموده اند. این اشخاص قرار داد خود را با سهامدار عمده منعقد کرده اند که سهامدار کنونی این قرارداد را قبول ندارد. پروند این موضوع باز بوده و پیگیری در این خصوص ادامه دارد.
در انتها به با توجه به زیان انباشته شرکت سودی تقسیم نگردید، موسسه حسابرسی بصیر محاسب توس به عنوان بازرس قانونی و حسابرس شرکت و موسسه حسابرسی وانیانیک تدبیر به عنوان بازرس علی البدل انتخاب گردید.
سانتریفوژ ۴۵۰ میلیون معامله ولی در حسابها ۳ میلیارد تومان لحاظ که افرادی که موضوع را بر ملا کردند همه اخراج شدند .